当社は、飲食店を中心としたサービス業を展開する企業への経営サポートと飲食店の運営事業において取り扱う全ての個人情報の保護の重要性および社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
制定日：2024年1月1日
改訂日：2024年9月1日
G-FACTORY株式会社
代表取締役社長 片平 雅之
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
《個人情報相談窓口》
MAIL：privacy@g-fac.jp
宛先 個人情報保護管理者：専務取締役
【当社の名称・住所・代表者の氏名】
G-FACTORY株式会社
〒163-0633 東京都新宿区西新宿一丁目25番1号 新宿センタービル33階
代表取締役社長 片平 雅之
個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
(1) ご本人より直接書面等（ホームページ含む）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的、及び保有個人データの利用目的
| 従業員に関する個人情報 | ・人事、総務、各種業務管理 ・当社PRやリクルートのため |
|---|---|
| 採用応募者の個人情報 | ・採用業務（採用検討、面接、各種連絡業務） |
| お取引先様に関する個人情報 | ・当社業務の遂行、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・当社業務に関する報告、連絡 ・契約書、見積書などの各種業務書類の作成、提出 |
| パートナー企業様の個人情報 | ・当社業務の遂行、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・当社業務に関する報告、連絡 ・契約書、見積書などの各種業務書類の作成、提出 |
| 求職者様の情報 | ・求職者カルテ作成 ・就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡 |
| 店舗来店者の個人情報 | ・予約受付、ご連絡 ・サービス情報のご提供 |
| GFmobileに関する個人情報 | ・電気通信事業における商品・サービスの提供およびこれらに関する資料の送付・連絡 など。詳細はこちらをご確認ください |
| 株主様の個人情報 | ・株主様および株式の管理業務 ・株主様または会社による権利の行使・義務の履行 |
| お問合せに関する個人情報 | ・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡 |
| 画像の使用 | ・当社PRやリクルートのため |
(2) 直接書面以外の方法でご本人の個人情報を取得する場合の利用目的
| お取引先様から委託された個人情報 | ・当社業務の遂行のため |
|---|---|
| ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報 | ・採用選考のため |
| 防犯カメラ映像 | ・防犯管理のため |
※お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報のお取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切にお取扱・当社事業遂行のため適切に利用させていただきます。
当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。
当社には以下に記載の当社グループ会社と取引があり、取得した個人情報を当該各企業と共同利用することがあります。
■共同して利用される情報の種類
氏名、住所、生年月日、Eメールアドレス、性別、電話番号、職業、職歴
■共同して利用する者の範囲
当社グループ会社：GP CAPITAL PT.LTD.（シンガポール現地法人）、GP CAPITAL(VIETNAM) CO.,LTD.（ベトナム現地法人）、GP CAPITAL(THAILAND) CO.,LTD.（タイ現地法人）
■利用する者の利用目的
人材紹介業務の遂行のため。
■個人情報の管理について責任を有する者の名称
G-FACTORY株式会社
本店所在地：東京都新宿区西新宿一丁目25番1号 新宿センタービル33階
代表取締役社長 片平 雅之
個人情報管理責任者：専務取締役
個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施ならびにその運用に関する責任および権限を与えて業務を行わせます。
ご本人様が取扱いを希望されない場合、当社までお申出ください。以降、お取扱を中止いたします。
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
《個人情報相談窓口》
MAIL：info@g-fac.jp
宛先 個人情報保護管理者：専務取締役